Každý používateľ vidí len časti systému potrebné pre svoju prácu.

1. Otvor adresu systému a zadaj pridelené používateľské meno a heslo.
2. Po prihlásení skontroluj svoje meno a rolu v pravom hornom rohu.
3. Moduly otvoríš z čierneho hlavného menu. Aktívna obrazovka je označená červenou čiarou.
4. Po ukončení práce použi tlačidlo Odhlásiť, najmä na spoločnom zariadení.

Dashboard zobrazuje stav skladov, hodnotu zásob, kritické expirácie a položky pod minimom.

1. Kliknutím na hornú štatistiku otvoríš podrobný zoznam, z ktorého číslo vzniklo.
2. V prehľade skladov skontroluj označenia OK, Expiruje a Horí.
3. Na začiatku smeny skontroluj upozornenia a kritické alebo expirované šarže.
4. Rýchle tlačidlá vpravo hore vedú priamo na novú kartu, odpis výkonu alebo príjem.

1. V časti Sklady vyber pracovisko a skontroluj jeho karty, množstvo a hodnotu.
2. Novú položku vytvor v časti Skladové karty. Vyplň všetky polia označené hviezdičkou.
3. Zadaj jednoznačný názov, interný kód, EAN/QR, jednotku, kategóriu, minimum a cenu.
4. Pred uložením vyhľadaj názov alebo kód, aby nevznikla duplicitná karta.
5. Nepoužívanú kartu archivuj. Archív zachová históriu, ale kartu odstráni z bežných výberov.

1. Otvor Príjem a výdaj a zvoľ režim príjmu.
2. Vyber cieľový sklad a skladovú kartu.
3. Vyplň množstvo, dodávateľa, číslo dokladu, LOT a expiráciu. Povinné údaje sú označené hviezdičkou.
4. Skontroluj cenu a dátum príjmu. Pri expirácii použi formát požadovaný poľom.
5. Ulož príjem a over nový stav v karte alebo v prehľade pohybov.

1. Otvor samostatnú položku Nákup v hlavnom menu.
2. V časti Odporúčania najprv rieš položky v horizonte Dnes, potom Do 3 dní a Tento týždeň.
3. Skontroluj stav, minimum, odporúčané množstvo, cenu a rozpočet a vybrané položky pridaj do košíka.
4. V košíku uprav množstvo, cenu a dodávateľa. Z košíka vytvor návrh objednávky alebo nové výberové konanie.
5. Pri výberovom konaní zadaj termín a minimálny počet ponúk. Ponuky vyhodnoť až po splnení požadovaného počtu.
6. Víťazná ponuka alebo košík vytvorí návrh objednávky. Návrh musí pred odoslaním schváliť oprávnená osoba.
7. Automatické nakupovanie môže pripraviť košík alebo návrh podľa termínu a finančného limitu, nikdy však neobíde schválenie.
8. Plán môžeš filtrovať, skopírovať alebo exportovať do CSV. Po doručení zaeviduj príjem s objednávkou, dodávateľom, LOT a expiráciou.

Výdaj podľa FEFO

1. Vyber sklad, položku a vydávané množstvo.
2. Povinne zadaj, komu bol tovar vydaný, a doplň účel alebo poznámku, ak je potrebná.
3. Systém uprednostní najskôr expirujúcu použiteľnú šaržu. Pred potvrdením skontroluj navrhnuté čerpanie.
4. Potvrď výdaj a over zníženie stavu.

Presun

1. Vyber zdrojový a cieľový sklad, položku a množstvo.
2. Skontroluj, že sklady nie sú rovnaké a zdroj má dostatočnú zásobu.
3. Potvrď presun. Systém vytvorí súvisiaci odchod aj príchod.

1. Vyber sklad výkonu a typ výkonu. Načíta sa celý zoznam položiek uložených v šablóne.
2. Skontroluj dátum a čas výkonu. Systém predvyplní aktuálny dátum a čas zápisu.
3. Pole Kto zapísal * systém vyplní automaticky podľa prihláseného používateľa.
4. Uprav množstvo každej položky podľa skutočnej spotreby. Nepoužitú položku nastav na nulu alebo odober.
5. Ak bol použitý materiál mimo šablóny, použi Pridať položku.
6. Po kontrole výkon dokonči. Uzamknutý výkon už nemožno editovať a zostane v histórii.

1. Administrátor alebo správca skladu spustí novú inventúru a vyberie jej rozsah.
2. Vyberie sklad a zadá celé meno osoby, ktorá počíta. Názov inventúry sa vytvorí automaticky z mena, dátumu a času.
3. Zelený stav „Prebieha“ vždy označuje aktívnu inventúru; uzavreté inventúry sú oddelené v histórii.
4. Na mobile naskenuj EAN/QR alebo vyhľadaj položku názvom či kódom.
5. Zadaj počet kusov a potvrď pripočítanie. Pri opakovanom balení možno tú istú kartu skenovať viackrát.
6. Nevyriešené kódy sa ukladajú osobitne. Pred uzavretím ich dohľadaj alebo exportuj na kontrolu.
7. Po dokončení uzavri počítanie. Až potom systém ukáže rozdiely oproti evidencii.
8. Rozdiely skontroluj, zdokumentuj a až následne zaúčtuj inventúrnu korekciu.

1. Filtruj podľa skladu, položky, typu pohybu, osoby alebo dátumu.
2. Otvor riadok pohybu a skontroluj doklad, LOT, expiráciu, hodnotu a osobu, ktorá operáciu vykonala.
3. Pri výdaji skontroluj príjemcu. Pri výkone skontroluj pole Kto zapísal.
4. Pri inventúrnej korekcii otvor súvisiacu inventúru a porovnaj pôvodný a napočítaný stav.
5. Výsledok exportuj alebo vytlač podľa potreby kontroly.

1. V časti Expirácie sleduj šarže v poriadku, do 6 mesiacov, do 3 mesiacov a expirované.
2. Kliknutím na štatistiku zobrazíš konkrétny zoznam šarží.
3. Rizikový materiál presuň na pracovisko s reálnou spotrebou alebo naplánuj jeho využitie.
4. V časti Notifikácie kontroluj položky pod minimálnym množstvom.
5. Mobilné upozornenia rieš priebežne; otvorením notifikácie sa vráť ku konkrétnej položke.

1. Nastav obdobie a prípadný filter skladu, kategórie alebo položky.
2. Skontroluj hodnotu zásob, príjmy, spotrebu, obrat zásob a hodnotu odpísaného materiálu.
3. Porovnaj spotrebu medzi obdobiami a oddeľ bežnú spotrebu od jednorazových výkonov.
4. Pri návrhu rozpočtu zohľadni trend, sezónnosť, plánované výkony, aktuálnu zásobu a otvorené objednávky.
5. Pred zdieľaním výsledku skontroluj správnosť cien a jednotiek na skladových kartách.

1. Spravuj organizáciu, sklady, dodávateľov, kategórie, jednotky a používateľské účty.
2. Každému účtu prideľ najnižšiu rolu, ktorá ešte umožňuje vykonávať jeho prácu.
3. Pri zmene pracoviska aktualizuj rozsah skladov používateľa.
4. Neaktívny účet deaktivuj; auditnú históriu používateľa nemaž.
5. Po úprave číselníka over príjem, výdaj a reporty na jednej testovacej položke.

Kontrola pred ukončením smeny

• Všetky príjmy majú LOT, expiráciu a doklad.
• Každý výdaj má uvedeného príjemcu.
• Odpisy výkonov majú celé meno zapisujúcej osoby.
• Nezostali nevyriešené inventúrne kódy.
• Kritické expirácie majú pridelený ďalší krok.
• Po práci je používateľ odhlásený.